組織管理者は会員の代理でイベントに出欠の回答をすることができます。

  1. イベントの出欠一覧の画面(➡招待者の確認・出欠の確認をする)で、代理で出欠回答をする会員の行の右端にある編集マーク(下図)をクリックします。

編集マーク←編集マーク

    1. 会員の出欠回答画面が表示されるので、会員に代わって出欠回答を入力します。
    2. 出欠回答を変更すると、会員にお知らせメールが届きます。そのメール内に回答コメントが入るので、「組織管理者が代理で回答しました」などの回答コメントを記入します。
    3. 「保存する」をクリックします。

組織管理者が会員の代理で出欠回答をした際に会員に送られるメールは下記のようなものです。(下部に自動的に配信している旨の注意書きと定型の署名が入ります。)
※このメールは送信メールの一覧には表示されません。

件名:「(イベント名)」の出欠回答更新のお知らせ
(会員氏名)様
(会員氏名) 様に代わって(組織名)の組織管理者が出欠回答しました。
【出欠回答】
イベント本体: 〇〇
回答コメント: 〇〇
【イベント本体: (イベント名) 】
(イベント開始日時~イベント終了日時)
(参加費)
下記URLより出欠回答を確認できます。
https://dbb.bazaarbazaar.org/MyPage/XXXXXXXXX
今後とも(組織名)をよろしくお願いいたします。