会員一覧を確認・会員を検索する

  1. 上部メニューの「会員」をクリックします。
  2. 会員一覧が表示されます。
    ※「組織間連携」している組織があり、かつその組織が「他会員の参照」を許可している場合は「他組織の会員を検索」ボタンをクリックすることで、他組織の会員一覧を閲覧することができます。(自組織会員の業種による検索も可能)
    ➡(会員)他組織の会員一覧を閲覧する

  1. 「ステータス」または「会員種別」をクリックすると、絞り込み結果が表示されます。検索キーワード(姓・名・会社名とそれぞれのヨミガナ)で検索することもできます。
  2. 会員氏名をクリックすると、その会員の詳細が表示されます。
    会員の情報を確認する(会員詳細画面)

会員の情報を確認する(会員詳細画面)

会員一覧(➡会員一覧を確認・会員を検索する)から、内容を確認・編集したい会員の詳細画面を開きます。
会員の詳細画面では、次の項目を確認することができます。会員詳細画面は、会員一覧からのほか、イベント招待や請求など会員氏名をクリックすることで開くことができます。

画面上部(氏名、ログイン情報、ステータス)

  1. 会員の氏名
  2. 会員情報の編集ボタン
    会員の情報を編集する
  3. 会員情報の変更履歴表示ボタン
    会員情報の変更履歴を確認する
  4. 会員のログイン情報
  5. 会員のメールアドレス変更ボタン
    会員のメールアドレスを変更する
  6. 会員のステータス
  7. 会員の休会、退会設定ボタン
    会員を休会・退会させる(会員ステータスの変更)

画面中部(組織情報、公開設定)

  1. 組織情報
    グループに会員を追加する
  2. 公開設定
    ※公開設定の項目はマイページで会員自身のみ変更可能です。

画面下部(会員情報)

  1. 会員情報
  2. 住所
  3. 所属会社
  4. 代表者
  5. 会社住所
  6. 連絡先

会員を新規登録する(一人ずつ登録)

会員を登録するには、組織管理者が会員を登録する方法と、入会を希望する人が入会申請画面から申請をして組織管理者に承認される方法があります。
また、組織管理者が会員を登録する方法は、一人ずつ情報を入力して登録する方法と、CSVファイルを登録して一括で登録する方法(➡会員を一括登録する)があります。
ここでは、組織管理者が会員を一人ずつ情報を入力して登録する方法を説明します。
入会申請画面については、下記のリンクをご確認ください。
入会申請画面(利用規約)を確認する

    1. 上部メニューの「会員」をクリックします。
    2. 会員一覧画面が表示されます。「新規作成」ボタンをクリックします。

      「登録可能な会員数の上限〇人に達しています。」というメッセージが出て「新規作成」がクリックできない場合は、アクティブな会員数が組織の会員数の上限に達しているため、会員の新規作成ができません。アクティブな会員数を調整するか、組織の会員数の上限を変更する必要があります。上限を変更する場合は、サービス提供者(ダンクソフト)にご連絡ください。
      ダンクソフトに要望・問合せを送る

ログイン情報

      1. 新規会員の登録画面が表示されます。
      2. 登録した会員がログインに使用するメールアドレスを入力します。

ステータス

      1. 「入会日」が本日の日付が自動で入力されます。修正する場合は、入力欄をクリックするとカレンダーが表示されるので、入会日を選択してください。半角数字での直接入力も可能です。「休会日」、「復会日」、「退会日」があれば、入力してください。
      2. 「備考」は組織管理者のみ閲覧・編集可能です。会員には表示されません。

組織情報

      1. 「会員番号」「会員種別」「組織役職」を入力します。会員種別は設定済みの会員種別から選択します。

会員種別の設定については下記のリンクを参照してください。
会員種別の一覧を確認・変更する

会員情報

      1. 会員情報を入力します。※印のついている項目は必須入力です。

住所

        1. 住所を入力します。※印のついている項目は必須入力です。

        1. 「法人情報」をクリックしてタブを切り替えます。
        2. 法人情報を入力します。※印のついている項目は必須入力です。

「業種」は業種欄をクリックすると業種一覧が表示されます。業種は最大5個まで選択できます。

会社住所

        1. 会社住所を入力します。※印のついている項目は必須入力です。

代表者

        1. 代表者を入力します。※印のついている項目は必須入力です。

        1. 「連絡先」をクリックしてタブを切り替えます。

「連絡先」は任意の入力項目です。
連絡先として特に指定のある場合に利用する項目です。「メールアドレス」に通知メールをCCで送信します。

        1. 「会員情報」「法人情報」「連絡先」の入力を終えたら、画面右下の「追加」ボタンをクリックします。

        1. 会員一覧画面が表示されます。会員情報一覧に新規に追加した会員が表示されていることをご確認ください。

※会員登録完了後、3.で設定したメールアドレスに「会員登録完了のご連絡」として、ログイン情報が記載されたメールが送られます。

会員を新規登録する(一括登録)

会員を登録するには、組織管理者が会員を登録する方法と、入会を希望する人が入会申請画面から申請をして組織管理者に承認される方法があります。
また、組織管理者が会員を登録する方法は、1人ずつ情報を入力して登録する方法(➡会員を一人ずつ登録する)と、CSVファイルを登録して一括で登録する方法があります。
ここでは、CSVファイルを登録して一括で登録する方法を説明します。

  • インポートするCSVファイルのデータの確認のみを行うことができます。(この場合は会員は登録されません。)
  • 会員を登録すると、登録した会員のメールアドレス宛にメールが送られるのでご注意ください。
  • 一度に登録できる会員数の上限は1000人です。
  1. 上部メニューの「会員」をクリックします。最初にインポートするCSVファイルを作成します。
    インポートするCSVファイルを作成済みの場合は、5(➡データの整合性チェック)へ。
  2. 「一括登録」ボタンをクリックします。「登録可能な会員数の上限〇人に達しています。」というメッセージが出て「新規作成」がクリックできない場合は、アクティブな会員数が組織の会員数の上限に達しているため、会員の新規作成ができません。アクティブな会員数を調整するか、組織の会員数の上限を変更する必要があります。上限を変更する場合は、サービス提供者(ダンクソフト)にご連絡ください。
    ダンクソフトに要望・問合せを送る

  1. 「CSVテンプレートのダウンロード」にある「ダウンロード」をクリックします。「ImportMembersCsvTemplate.csv」という名前の一括登録用テンプレートファイルがダウンロードされます。

  1. 次の表にあるフィールドの説明に従って、一括登録用テンプレートファイルに登録する会員情報を登録します。サンプルが画面の最下部にあるので、コピーしてご利用いただくことができます。

フィールドの説明

フィールド名 必須/任意 最大文字数
メールアドレス 必須 メールアドレス型 100
入会日 日付型(yyyy/mm/dd)
休会日 日付型(yyyy/mm/dd)
復会日 日付型(yyyy/mm/dd)
退会日 日付型(yyyy/mm/dd)
備考 文字列型 2000
会員番号 文字列型 20
会員種別 会員種別名
「組織設定」メニューで設定した「会員種別」の「会員種別名」を記述
組織役職 文字列型 50
氏名(姓) 必須 文字列型 50
氏名(名) 必須 文字列型 50
氏名ヨミガナ(姓) 必須 全角カタカナ 50
氏名ヨミガナ(名) 必須 全角カタカナ 50
性別 必須 「男性」or「女性」or「未設定」
生年月日 日付型(yyyy/mm/dd)
携帯電話 電話番号型 15
紹介者1 文字列型 50
紹介者2 文字列型 50
郵便番号 必須 郵便番号型 8
都道府県 必須 文字列型 50
市区町村 必須 文字列型 50
番地 必須 文字列型 50
建物 文字列型 50
電話番号 必須 電話番号型 15
FAX 電話番号型 15
事業所名 文字列型 200
会社名 必須 文字列型 200
会社名ヨミガナ 必須 全角カタカナ 200
部署名 文字列型 50
役職 文字列型 50
Webサイト URL型 500
業種 総務省が定める「日本標準産業分類」の「中分類」業種
(平成25年[2013年]10月改定(第13回改定)(平成26年4月1日施行))
http://www.soumu.go.jp/toukei_toukatsu/index/seido/sangyo/
複数設定する場合は全体を「”」で囲い「,」区切りで列挙(最大5つまで)
300
設立年 数値型(1800~2200)
資本金 数値型(10,000,000,000,000まで)
従業員数 数値型(100,000,000まで)
年商 数値型(10,000,000,000,000まで)
株式公開 「○」or「×」
決算月 数値型(1~12)
事業内容 文字列型(改行可) 2000
氏名(姓)(代表者) 文字列型 50
氏名(名)(代表者) 文字列型 50
氏名ヨミガナ(姓)(代表者) 全角カタカナ 50
氏名ヨミガナ(名)(代表者) 全角カタカナ 50
役職(代表者) 文字列型 50
創業者 「○」or「×」
郵便番号(会社) 必須 郵便番号型 8
都道府県(会社) 必須 文字列型 50
市区町村(会社) 必須 文字列型 50
番地(会社) 必須 文字列型 50
建物(会社) 文字列型 50
電話番号(会社) 必須 電話番号型 15
FAX(会社) 電話番号型 15
連絡先名 文字列型 200
氏名(姓)(連絡先) 文字列型 50
氏名(名)(連絡先) 文字列型 50
氏名ヨミガナ(姓)(連絡先) 全角カタカナ 50
氏名ヨミガナ(名)(連絡先) 全角カタカナ 50
役職(連絡先) 文字列型 50
部署(連絡先) 文字列型 50
メールアドレス(連絡先) メールアドレス型 100
郵便番号(連絡先) 郵便番号型 8
都道府県(連絡先) 文字列型 50
市区町村(連絡先) 文字列型 50
番地(連絡先) 文字列型 50
建物(連絡先) 文字列型 50
電話番号(連絡先) 電話番号型 15
FAX(連絡先) 電話番号型 15
  1. 一括登録用テンプレートファイルができたら、実際に登録する前にデータの整合性チェックを実施します。「CSVファイルからの会員一括登録」の「ファイルを選択」をクリックして、一括登録用のCSVファイルを選択します。

  1. 一括登録用CSVファイルを選択したら、「チェックのみ」をクリックします。
    確認用メッセージが出るので「OK」をクリックします。


  1. 「CSVファイルの内容は問題ありません。」というメッセージが出た場合、データの整合性に問題はないので、一括登録が可能です。
    「〇行目:~が正しくありません」というようなメッセージが出た場合は、データの整合性に問題があるので、該当するデータを修正の上再度チェックを実施してください。

  1. 一括登録用CSVファイルのデータの整合性に問題がないことを確認したら、会員を登録します。登録したら、すぐに会員に「会員登録完了のご連絡」として、ログイン情報が記載されたメールが送られるのでご注意ください。
    「CSVファイルからの会員一括登録」でファイルが選択されていなければ、「ファイルを選択」をクリックして、登録するCSVファイルを選択してから「一括登録」をクリックします。確認用メッセージが出るので「OK」をクリックします。


  1. 会員データの一括登録を受け付けた内容のメッセージが出ます。件数が多い場合は全会員が登録されるまで数分かかる場合があります。「会員一覧」画面に出ていたら登録が完了しています。会員一覧画面にて登録状況を確認してください。

会員の情報を編集する

会員一覧など、会員氏名をクリックして、情報を編集したい会員の詳細画面を開きます。
※他組織の会員一覧画面で氏名をクリックしても会員詳細ページは開きません。
会員の情報を確認する(会員詳細画面)

  1. 会員詳細画面で、「編集」をクリックします。

  1. 会員情報の編集画面が開きます。「会員情報」「法人情報」「連絡先」のタブを切り替えて、編集したい項目があるページを開きます。
  2. 必要な項目を編集します。
  3. 「保存」をクリックします。

※会員のメールアドレスを変更する場合は、次のリンクを参照してください。
会員のメールアドレスを変更する

※変更した内容は「変更履歴」で確認することができます。
会員情報の変更履歴を確認する

会員のメールアドレスを変更する

会員のメールアドレスは、会員ご自身がダンクソフト・バザールバザールにログインするためのものなので、「登録したメールアドレスを忘れたので変更したい」などの連絡をもらった場合など以外は会員ご自身で変更してもらうようにしてください。
(共通)メールアドレス・パスワードを変更する

  1. メールアドレスを変更したい会員の会員詳細画面(➡会員の情報を確認する(会員詳細画面))で「メールアドレス変更」をクリックします。

  1. 「新しいメールアドレス」と「新しいメールアドレスの確認入力」に変更後のメールアドレスを入力します。

※複数の組織に所属している会員のメールアドレスは変更できません。
※既に登録されているメールアドレスには変更できません。

  1. 「メールアドレスの変更」をクリックします。

会員情報の変更履歴を確認する

  1. 変更履歴を確認したい会員の会員詳細画面(➡会員の情報を確認する(会員詳細画面))で「変更履歴」をクリックします。

  1. 会員本人による変更と、組織管理者による変更の内容(変更者、変更日時、変更内容)が表示され、変更履歴を確認できます。

※変更履歴が表示されるのは、会員情報の編集画面で変更できる項目です。
会員の情報を編集する
※会員情報が変更された際に、組織管理者にメールでお知らせが届くようにするには、組織設定から通知メールの設定を行います。
通知メールを設定する

ステータス・会員種別ごとの会員数を確認する

  1. 上部メニューの「会員」をクリックします。
  2. 現在の会員の人数が表示されます。
  • ステータス(アクティブ・休会・退会)ごとの人数を確認できます。
  • 会員種別ごとの人数を確認できます。

会員種別の設定については、下記のリンクを参照してください。
会員種別の一覧を確認・変更する

会員を休会・退会させる(会員ステータスの変更)

組織を休会・退会したい会員からは組織宛にメールで連絡が届きます。
(会員)組織を休会・退会する
休会・退会希望のメールが届いた場合は、会員のステータスを「休会」または「退会」にしてください。

  1. 休会・退会にしたい会員の会員詳細画面(➡会員の情報を確認する(会員詳細画面))で、「休会させる」または「退会させる」をクリックします。

 

  1. 上記のようなメッセージが出るので、内容を確認し「OK」をクリックします。

※休会・退会にすると、会員に通知メールが送られます。
※休会・退会後、会員はマイページにログインできなくなります。
※休会の場合は、「復会させる」をクリックすることで、会員ステータスをアクティブに戻すことができます。

  1. 休会にした場合は「休会日」に、退会にした場合は「退会日」に日付が入ります。
    退会にした会員のデータ(個人情報)を完全に削除したい場合は、「会員データを削除する」をクリックします。

  1. 「会員データを削除する」をクリックすると、下記のメッセージが表示されます。
    本当に削除していいかを確認の上、削除してよければ「OK」をクリックすると、会員の個人情報が削除されます。

    削除すると元に戻すことはできません。
    また、会員に紐づいているイベント、メール、請求のデータも併せて削除されます。
    ただし、マッチングの投稿およびコメントは投稿者名を伏せた形で残ります。

会員の情報をCSV形式で出力する

  1. 上部メニューの「会員」をクリックします。
  2. 会員一覧が表示されます。「CSVエクスポート」をクリックします。

  1. 「会員一覧_YYYY-MM-DD.csv」を開くか保存することができます。(ファイル名を変えて保存することもできます。)(YYYY-MM-DDはその日の日付)

※保存等の表示のされ方はご使用のブラウザによって異なります。
※会員一覧で絞り込み表示をしていても、出力されるのは全会員の情報です。
※CSVファイルに書き出される項目は下記です。

  • 会員ステータス
  • 入会日
  • 休会日
  • 復会日
  • 退会日
  • 備考
  • 会員番号
  • 会員種別
  • 組織役職
  • 所属グループ
  • 氏名(姓)
  • 氏名(名)
  • 氏名ヨミガナ(姓)
  • 氏名ヨミガナ(名)
  • メールアドレス
  • 性別
  • 生年月日
  • 携帯電話
  • 部署名
  • 役職
  • 紹介者1
  • 紹介者2
  • 郵便番号
  • 都道府県
  • 市区町村
  • 番地
  • 建物
  • 電話番号
  • FAX
  • 事業所名
  • 会社名
  • 会社名ヨミガナ
  • Webサイト
  • 業種
  • 設立年
  • 資本金
  • 従業員数
  • 年商
  • 株式公開
  • 決算月
  • 事業内容
  • 郵便番号(会社)
  • 都道府県(会社)
  • 市区町村(会社)
  • 番地(会社)
  • 建物(会社)
  • 電話番号(会社)
  • FAX(会社)
  • 氏名(姓)(代表者)
  • 氏名(名)(代表者)
  • 氏名ヨミガナ(姓)(代表者)
  • 氏名ヨミガナ(名)(代表者)
  • 役職(代表者)
  • 創業者
  • 連絡先名
  • 氏名(姓)(連絡先)
  • 氏名(名)(連絡先)
  • 氏名ヨミガナ(姓)(連絡先)
  • 氏名ヨミガナ(名)(連絡先)
  • 役職(連絡先)
  • 部署(連絡先)
  • メールアドレス(連絡先)
  • 郵便番号(連絡先)
  • 都道府県(連絡先)
  • 市区町村(連絡先)
  • 番地(連絡先)
  • 建物(連絡先)
  • 電話番号(連絡先)
  • FAX(連絡先)
  • 最終サービス利用日時