1. 上部メニュー「組織設定」から組織設定画面を開きます。
2. 「組織名」に組織の名称、「メールアドレス」に組織のメールアドレスを入力します。組織の名称、メールアドレスを修正する場合は変更します。
   ここで設定する「組織名」は組織の名称として会員や組織管理者、入会申請画面に公開されるほか、組織から送信されるメールのアドレスの表示名の一部としても使用されます。形式は次の通りです。

   組織名 – ダンクソフト・バザールバザール

   また、「メールアドレス」は、組織から送信されるメールの返信先アドレス(Reply-To)として使用されます。
   ※組織から送信されるメールの送信元アドレス(From)は、ここで設定したメールアドレスではなくシステムのメールアドレス(no-reply@bazaarbazaar.org)が使用されます。内部で使用しているメール送信サービス(SendGrid)の仕様上、メールの送信元(From)に組織のメールアドレスを使用することはできません。
   「他組織との連携窓口」にメールアドレスを設定すると、会員ページの「ご連絡先」に組織の連絡先メールアドレスとして表示されます。設定していない場合は「メールアドレス」が使用されます。

他組織との連絡窓口の表示（会員ページ）

その他の項目については、以下のページをご参照いただき設定してください。
➡レコード数の上限を確認する
➡会員種別の一覧を確認・変更する
➡入会申請用会員種別の選択肢を確認・変更する
➡請求書・領収書に表示する内容を設定する
➡利用規約を設定する
➡個人情報のお取り扱いを設定する
➡他会員の情報参照の許可設定
➡外部サイトへの情報公開の設定

レコードの中には作成できる数に上限が設けられているものがあります。

これらの上限値は組織設定から確認することができます。

• 会員数
  • 組織に所属できる最大の有効な会員の数です。この数を超えて会員を組織に入会させることはできません。
• 組織管理者数
  • 組織に所属できる最大の有効な組織管理者の数です。この数を超えて組織管理者を追加することはできません。
• 月間メール送信数
  • 次の機能によって送信できる、1か月間の最大のメール数です。この数を超過した場合、その月はメールを送信することはできません。ただし、これらの機能以外によるメールは上限値に関わらず送信されます。
    • メール機能
    • イベント機能
    • マッチング機能

※数値は一例です。ご契約内容によって数値が変動する場合があります。

会員種別には、

• 組織管理者が使用する「会員種別」
• 新規会員の入会申請画面ので会員種別の選択肢に使用する「入会申請用会員種別」

があります。
ここでは、組織が使用する会員種別の一覧について説明します。
入会申請者用会員種別の選択肢設定については、次のリンクを参照ください。
➡入会申請用会員種別の選択肢を確認・変更する

1. 上部メニューの「組織設定」をクリックします。
2. 「会員種別」をクリックします。

3. 会員種別一覧が表示されます。会員種別を新規作成する場合は「新規作成」をクリックします。
4. 既存の会員種別名・並び順を変更・削除する場合は、変更・削除する会員種別名をクリックします。（6.へ）

5. 新規作成の場合、新規会員種別の画面が表示されます。「会員種別名」と「並び順」を入力し、「追加」をクリックします。
   • 並び順は「会員種別」の選択リストの順番として使用されます。
   • 並び順に入力可能な値は 0 ～ 999 です。（数字が小さい物ほど上に表示されます。）

会員種別一覧に新規作成した会員種別が表示されます。

6. 変更・削除する会員種別名をクリックすると、会員種別情報が表示されます。「削除」または「編集」ボタンをクリックします。

※会員種別を削除すると、該当する会員の会員種別は「未設定」になります。

7. 会員種別名・並び順を変更して「保存」をクリックします。

会員種別には、

• 組織管理者が使用する「会員種別」
• 新規会員の入会申請画面ので会員種別の選択肢に使用する「入会申請用会員種別」

があります。
ここでは、入会申請用会員種別の選択肢設定について説明します。
組織管理者が使用する「会員種別」については、次のリンクを参照ください。
➡会員種別の一覧を確認・変更する

1. 上部メニューの「組織設定」をクリックします。
2. 「入会申請用会員種別」をクリックします。

3. 入会申請用会員種別の選択肢一覧が表示されます。
4. 会員種別を新規追加する場合は「新規作成」をクリックします。既存の会員種別名・並び順を変更・削除する場合は、変更・削除する会員種別名をクリックします。

5. 新規作成の場合は、会員種別名・並び順を入力して「追加」をクリックします。既存の会員種別を削除する場合は、「削除」をクリックします。既存の会員種別の会員種別名・並び順を変更する場合は、「編集」をクリックした後、会員種別名・並び順を変更して「保存」をクリックします。
   • 並び順は入会申請画面で選択する「会員種別」の順番として使用されます。
   • 並び順に入力可能な値は 0 ～ 999 です。（数字が小さい物ほど上に表示されます。）

1. 画面上部メニュー「組織設定」から組織画面を開きます。

2. 適格請求書発行事業者の登録番号をお持ちの場合は「登録番号」から設定できます。

3. 請求書（領収書）に記載される住所を設定します。下記の項目を入力してください。

• 郵便番号
• 都道府県
• 市区町村
• 番地
• 建物
• 電話番号
• FAX

4. 「請求書のサンプルを表示する」をクリックすると別画面が開き、請求書に表示される住所が確認できます。（領収書も同様に確認できます）上図は請求書のサンプルを表示したものです。

5. 請求書に記載される振込先を設定します。振込先もサンプルで表示を確認することができます。

6. 請求書（領収書）の角印の画像を登録します。「参照」をクリックするとファイルの設定画面が開きます。角印に使用するファイルを選択し、「開く」をクリックすると角印が設定されます。角印もサンプルで表示を確認することができます。

7. 角印設定後（組織設定の保存後）は「角印削除」ボタンで角印の削除ができます。

8. 画面右下の「保存」ボタンをクリックすると、これまで入力した住所、振込先、角印の設定が保存されます。

1. 上部メニューの「組織設定」をクリックします。
2. 「利用規約」の入力欄に、組織の利用規約を入力します。
3. 入力後、画面右下の「保存」をクリックします。
4. 組織設定が変更されるので、「入会申請画面を確認」をクリックして入会申請画面に入力した内容が組織の利用規約として反映されていることを確認します。（フッターの「利用規約」をクリックしても確認できます。）

※編集・削除もここで行います。削除の場合は全文削除してから「保存」すると利用規約画面からは組織の利用客は欄ごと削除されます。

1. 上部メニューの「組織設定」をクリックします。
2. 「個人情報のお取り扱い」の入力欄に、組織の個人情報のお取り扱い（プライバシーポリシー）を入力します。
3. 入力後、画面右下の「保存」をクリックします。
4. 組織設定が変更されるので、「入会申請画面を確認」をクリックして入会申請画面に入力した内容が組織の個人情報のお取り扱いとして反映されていることを確認します。（フッターの「利用規約」をクリックしても確認できます。）

※編集・削除もここで行います。削除の場合は全文削除してから「保存」すると利用規約画面からは組織の個人情報のお取り扱いは欄ごと削除されます。

1. 上部メニュー「組織設定」より組織設定画面を開きます。
2. マイページ設定に移動します。他会員の参照を「許可する」または「許可しない」のどちらかを選択します。
   他会員の参照を許可すると、会員用メニューに「会員一覧」が表示され、会員の情報が公開されます。連携組織がある場合は、連携組織の会員にも会員の情報が公開されます。
   公開される項目は、「氏名」、「会社名」、「Webサイト」、「業種」、「事業内容」、「会員ページ」、「会社ページ」です。
   ※他会員の参照を許可しても、会員自身の設定により個別に非公開にすることができます。（組織への「氏名」の公開を除く）
   ➡（会員）他会員への情報の公開/非公開を設定
3. 画面右下の「保存」ボタンをクリックすると、設定が保存されます。

【設定値による会員ページの表示】

1. 「他会員の参照を許可する」設定になっている場合は会員用ページに「会員一覧」メニューが表示されます。
2. 「他会員の参照を許可する」設定になっていて、連携組織がある場合は、連携組織の会員用ページに「他組織の会員を検索」ボタンが表示され、組織の会員一覧が連携組織にも公開されます。
   ➡他組織の会員一覧を閲覧する
3. 会員ページの公開設定が「システム内公開」および「全公開」になっている会員の表示例。
   氏名をクリックすると会員ページが開き、会社名をクリックすると会社ページが開きます。
   ➡プロフィール設定詳細（会員ページ・会社ページ）
4. 会員ページの公開設定が「非公開」になっている会員の表示例。非公開にしている会員の情報は、「他組織会員検索」の一覧には表示されません。

1. 上部メニュー「組織設定」より組織設定画面を開きます。
2. 通知メール設定に移動します。通知メールが必要な項目にチェックをします。

※現在通知メールの設定ができるのは「会員情報の変更」のみです。

システムから自動送信されるメールの文面をカスタマイズすることができます。
カスタマイズできるメールは下記です。

• 入会申請の受付完了
• 入会申請の承認（ダンクソフト・バザールバザールに初めてアカウント登録される場合）
• 入会申請の承認（ダンクソフト・バザールバザールに既にアカウントを持っている場合）
• 入会申請の却下
• 会員登録完了（ダンクソフト・バザールバザールに初めてアカウント登録される場合）
• 会員登録完了（ダンクソフト・バザールバザールに既にアカウントを持っている場合）
• 休会処理完了
• 復会処理完了
• 退会処理完了

1. 上部メニュー「組織設定」より組織設定画面を開きます。
2. 「メールテンプレートの確認・編集」をクリックします。

3. メールテンプレート一覧が開くので、カスタマイズしたいメールの右の「確認・編集」をクリックします。

4. タイトルと本文をカスタマイズしたい内容に変更します。
   ※置換文字列が使用できます。使用できる置換文字列はメールの種類によって異なりますが、本文欄の下に記載があります。
   (例)「こんにちは @氏名@ さん」→「こんにちは 山田 太郎 さん」
   ※「デフォルト設定に戻す」をクリックするとシステムのデフォルト設定に戻すことができます。（開いているメールテンプレートのカスタマイズした内容は失われます。）

5. 「送信されるメールのプレビュー」をクリックすると、置換文字列を適当な内容に置換したメールのプレビュー画面が開くのでカスタマイズした内容が確認できます。
6. 入力が終了したら「保存」をクリックして保存します。

ダンクソフト・バザールバザールからメールを送信しても、何等かの理由で目的の送信先に正常に配信されないことがあります。この時、配信されなかったメールアドレスはSendGrid社の「バウンスリスト」と言うリストに登録されます。
バウンスリストに登録されているメールアドレスにはダンクソフト・バザールバザールからメール送信されません。

バウンスリストの内容を下記の手順で確認できるので、バウンスリストに登録された理由を参考にメールアドレスが使用できる状態になっているか確認してください。
問題が解決しバウンスリストから該当メールアドレスを解除したい場合は、ダンクソフト・バザールバザール下部の「システムに関するお問合せ」よりご連絡ください。
※バウンスリストの変更が当該画面に反映されるまでには最長24時間かかることがあります。

バウンスリストの詳細についてはSendGrid社の公式ドキュメントをご覧ください。
https://sendgrid.kke.co.jp/docs/User_Manual_JP/Suppressions/bounces.html

1. 上部メニュー「組織設定」より組織設定画面を開きます。
2. 「バウンスリストの確認」をクリックすると、バウンスリストの内容を確認できます。

ダンクソフト・バザールバザールの次の機能によって送信されたメールの送信数を月毎に表示できます。

• メール機能
• イベント機能
• マッチング機能

※これらに該当しない機能で送信されたメールの送信数は表示されません。

1. 上部メニュー「組織設定」より組織設定画面を開きます。
2. 「メール送信数の確認」をクリックすると、月毎のメール送信数を確認できます。

ここではWeb API経由で外部サイトに会社、イベント、グループの情報を公開をするかの設定を確認できます。

1. 上部メニュー「組織設定」をクリックし、組織設定画面を表示します。外部サイト連携の項目に移動します。

2. Web APIについての詳細ページが開きます。概要や仕様、パラメータ等を確認できます。

3. 「会社情報」、「イベント情報」、「グループ情報」の外部サイト公開について、それぞれ設定内容が確認できます。

※外部サイト公開の設定を変更したい場合は、ダンクソフトまでご相談ください。
➡ご要望・お問合せについて

ダンクソフト・バザールバザールを解約したい場合は、サービス提供者である株式会社ダンクソフトにご連絡ください。
➡ダンクソフトに要望・問合せを送る