システムから自動送信されるメールの文面をカスタマイズすることができます。
カスタマイズできるメールは下記です。

  • 入会申請の受付完了
  • 入会申請の承認(ダンクソフト・バザールバザールに初めてアカウント登録される場合)
  • 入会申請の承認(ダンクソフト・バザールバザールに既にアカウントを持っている場合)
  • 入会申請の却下
  • 会員登録完了(ダンクソフト・バザールバザールに初めてアカウント登録される場合)
  • 会員登録完了(ダンクソフト・バザールバザールに既にアカウントを持っている場合)
  • 休会処理完了
  • 復会処理完了
  • 退会処理完了

  1. 上部メニュー「組織設定」より組織設定画面を開きます。
  2. 「メールテンプレートの確認・編集」をクリックします。

  1. メールテンプレート一覧が開くので、カスタマイズしたいメールの右の「確認・編集」をクリックします。

  1. タイトルと本文をカスタマイズしたい内容に変更します。
    ※置換文字列が使用できます。使用できる置換文字列はメールの種類によって異なりますが、本文欄の下に記載があります。
    (例)「こんにちは @氏名@ さん」→「こんにちは 山田 太郎 さん」
    ※「デフォルト設定に戻す」をクリックするとシステムのデフォルト設定に戻すことができます。(開いているメールテンプレートのカスタマイズした内容は失われます。)

  1. 「送信されるメールのプレビュー」をクリックすると、置換文字列を適当な内容に置換したメールのプレビュー画面が開くのでカスタマイズした内容が確認できます。
  2. 入力が終了したら「保存」をクリックして保存します。