会員を登録するには、組織管理者が会員を登録する方法と、入会を希望する人が入会申請画面から申請をして組織管理者に承認される方法があります。
また、組織管理者が会員を登録する方法は、1人ずつ情報を入力して登録する方法(➡会員を一人ずつ登録する)と、CSVファイルを登録して一括で登録する方法があります。
ここでは、CSVファイルを登録して一括で登録する方法を説明します。
- インポートするCSVファイルのデータの確認のみを行うことができます。(この場合は会員は登録されません。)
- 会員を登録すると、登録した会員のメールアドレス宛にメールが送られるのでご注意ください。
- 一度に登録できる会員数の上限は1000人です。
- 上部メニューの「会員」をクリックします。最初にインポートするCSVファイルを作成します。
インポートするCSVファイルを作成済みの場合は、5(➡データの整合性チェック)へ。 - 「一括登録」ボタンをクリックします。「登録可能な会員数の上限〇人に達しています。」というメッセージが出て「新規作成」がクリックできない場合は、アクティブな会員数が組織の会員数の上限に達しているため、会員の新規作成ができません。アクティブな会員数を調整するか、組織の会員数の上限を変更する必要があります。上限を変更する場合は、サービス提供者(ダンクソフト)にご連絡ください。
➡ダンクソフトに要望・問合せを送る
- 「CSVテンプレートのダウンロード」にある「ダウンロード」をクリックします。「ImportMembersCsvTemplate.csv」という名前の一括登録用テンプレートファイルがダウンロードされます。
- 次の表にあるフィールドの説明に従って、一括登録用テンプレートファイルに登録する会員情報を登録します。サンプルが画面の最下部にあるので、コピーしてご利用いただくことができます。
フィールドの説明
フィールド名 | 必須/任意 | 型 | 最大文字数 |
---|---|---|---|
メールアドレス | 必須 | メールアドレス型 | 100 |
入会日 | 日付型(yyyy/mm/dd) | ||
休会日 | 日付型(yyyy/mm/dd) | ||
復会日 | 日付型(yyyy/mm/dd) | ||
退会日 | 日付型(yyyy/mm/dd) | ||
備考 | 文字列型 | 2000 | |
会員番号 | 文字列型 | 20 | |
会員種別 | 会員種別名 「組織設定」メニューで設定した「会員種別」の「会員種別名」を記述 |
||
組織役職 | 文字列型 | 50 | |
氏名(姓) | 必須 | 文字列型 | 50 |
氏名(名) | 必須 | 文字列型 | 50 |
氏名ヨミガナ(姓) | 必須 | 全角カタカナ | 50 |
氏名ヨミガナ(名) | 必須 | 全角カタカナ | 50 |
性別 | 必須 | 「男性」or「女性」or「未設定」 | |
生年月日 | 日付型(yyyy/mm/dd) | ||
携帯電話 | 電話番号型 | 15 | |
紹介者1 | 文字列型 | 50 | |
紹介者2 | 文字列型 | 50 | |
郵便番号 | 必須 | 郵便番号型 | 8 |
都道府県 | 必須 | 文字列型 | 50 |
市区町村 | 必須 | 文字列型 | 50 |
番地 | 必須 | 文字列型 | 50 |
建物 | 文字列型 | 50 | |
電話番号 | 必須 | 電話番号型 | 15 |
FAX | 電話番号型 | 15 | |
事業所名 | 文字列型 | 200 | |
会社名 | 必須 | 文字列型 | 200 |
会社名ヨミガナ | 必須 | 全角カタカナ | 200 |
部署名 | 文字列型 | 50 | |
役職 | 文字列型 | 50 | |
Webサイト | URL型 | 500 | |
業種 | 総務省が定める「日本標準産業分類」の「中分類」業種 (平成25年[2013年]10月改定(第13回改定)(平成26年4月1日施行)) http://www.soumu.go.jp/toukei_toukatsu/index/seido/sangyo/ 複数設定する場合は全体を「”」で囲い「,」区切りで列挙(最大5つまで) |
300 | |
設立年 | 数値型(1800~2200) | ||
資本金 | 数値型(10,000,000,000,000まで) | ||
従業員数 | 数値型(100,000,000まで) | ||
年商 | 数値型(10,000,000,000,000まで) | ||
株式公開 | 「○」or「×」 | ||
決算月 | 数値型(1~12) | ||
事業内容 | 文字列型(改行可) | 2000 | |
氏名(姓)(代表者) | 文字列型 | 50 | |
氏名(名)(代表者) | 文字列型 | 50 | |
氏名ヨミガナ(姓)(代表者) | 全角カタカナ | 50 | |
氏名ヨミガナ(名)(代表者) | 全角カタカナ | 50 | |
役職(代表者) | 文字列型 | 50 | |
創業者 | 「○」or「×」 | ||
郵便番号(会社) | 必須 | 郵便番号型 | 8 |
都道府県(会社) | 必須 | 文字列型 | 50 |
市区町村(会社) | 必須 | 文字列型 | 50 |
番地(会社) | 必須 | 文字列型 | 50 |
建物(会社) | 文字列型 | 50 | |
電話番号(会社) | 必須 | 電話番号型 | 15 |
FAX(会社) | 電話番号型 | 15 | |
連絡先名 | 文字列型 | 200 | |
氏名(姓)(連絡先) | 文字列型 | 50 | |
氏名(名)(連絡先) | 文字列型 | 50 | |
氏名ヨミガナ(姓)(連絡先) | 全角カタカナ | 50 | |
氏名ヨミガナ(名)(連絡先) | 全角カタカナ | 50 | |
役職(連絡先) | 文字列型 | 50 | |
部署(連絡先) | 文字列型 | 50 | |
メールアドレス(連絡先) | メールアドレス型 | 100 | |
郵便番号(連絡先) | 郵便番号型 | 8 | |
都道府県(連絡先) | 文字列型 | 50 | |
市区町村(連絡先) | 文字列型 | 50 | |
番地(連絡先) | 文字列型 | 50 | |
建物(連絡先) | 文字列型 | 50 | |
電話番号(連絡先) | 電話番号型 | 15 | |
FAX(連絡先) | 電話番号型 | 15 |
- 一括登録用テンプレートファイルができたら、実際に登録する前にデータの整合性チェックを実施します。「CSVファイルからの会員一括登録」の「ファイルを選択」をクリックして、一括登録用のCSVファイルを選択します。
- 一括登録用CSVファイルを選択したら、「チェックのみ」をクリックします。
確認用メッセージが出るので「OK」をクリックします。
- 「CSVファイルの内容は問題ありません。」というメッセージが出た場合、データの整合性に問題はないので、一括登録が可能です。
「〇行目:~が正しくありません」というようなメッセージが出た場合は、データの整合性に問題があるので、該当するデータを修正の上再度チェックを実施してください。
- 一括登録用CSVファイルのデータの整合性に問題がないことを確認したら、会員を登録します。登録したら、すぐに会員に「会員登録完了のご連絡」として、ログイン情報が記載されたメールが送られるのでご注意ください。
「CSVファイルからの会員一括登録」でファイルが選択されていなければ、「ファイルを選択」をクリックして、登録するCSVファイルを選択してから「一括登録」をクリックします。確認用メッセージが出るので「OK」をクリックします。
- 会員データの一括登録を受け付けた内容のメッセージが出ます。件数が多い場合は全会員が登録されるまで数分かかる場合があります。「会員一覧」画面に出ていたら登録が完了しています。会員一覧画面にて登録状況を確認してください。