1. 上部メニューの「請求」をクリックします。請求一覧が表示されます。
2. ステータス（すべて・未請求・請求済み・入金済み・キャンセル）による絞り込み検索ができます。
3. 但し書き、または請求先・会社名とそれぞれのヨミガナを入力し、虫眼鏡のアイコンをクリックすると検索できます。
4. 請求の詳細を確認する場合は、一覧に表示されている「但し書き」をクリックします。

➡請求の詳細を確認する

請求一覧（➡請求一覧を確認・検索する）から、内容を確認したい請求の詳細画面を開きます。請求の詳細画面では、次の項目を確認することができます。

1. 請求の状態
2. 但し書き
3. 請求の状態変更ボタン　➡請求の状態を変更する
4. 請求書・領収書発行ボタン　➡請求書・領収書を発行する
5. 請求情報（レポートNo.、但し書き、請求書、宛名）
6. 請求金額と内訳
7. 請求の発行日、期日、入金日
8. 編集ボタン　➡請求内容を編集・請求データを削除する
9. 請求データの削除ボタン　➡請求内容を編集・請求データを削除する

請求の作成方法には、

• 「請求」から作成する方法
• イベントの参加費を請求として作成する方法

があります。
ここでは、請求から作成する方法について説明します。
イベントの参加費を請求として作成する方法については、次のリンクを参照ください。
➡イベントの参加費を請求をする

1. 上部メニューの「請求」をクリックします。
2. 「新規作成」をクリックします。

3. 新規請求情報の作成画面が開きます。請求書の但し書きを入力します。
4. 「請求先の選択」をクリックをします。

5. 請求先を選択するダイアログボックスが表示されるので、請求先にチェックをつけます。
6. 右下の「OK」をクリックします。

7. ダイアログボックスが閉じて、新規請求作成の画面に戻ります。「請求先」には、5で1人だけ選択した場合は、選択した人の氏名が、複数人選択した場合は、選択した人の人数が入ります。
   「宛名」で、請求先の宛名表記方法を選択します。ここでは宛名表記方法は選択制ですが、一度作成したものを編集することで、自由に入力できるようになります。➡請求内容を変更する
8. 請求金額を入力します。➡請求金額・内訳を入力する

9. 「発行日」「期日」を入力します。
10. すぐに請求する場合は「請求済みとして追加」をクリックします。まだ請求しない場合は「未請求として追加」をクリックします。請求済みにした場合は、請求先と金額を変更することができなくなります。

※「請求済みとして追加」をクリックすると請求は会員のマイページに表示されますが、お知らせメールは送られません。お知らせのメールを送りたい場合は、別途「メール」から送る必要があります。
➡メールを作成・編集して送信する
※「未請求として追加」をクリックすると会員のマイページに請求は表示されません。（請求の状態が「未請求」として保存されるので、編集後請求することができます。）

1. 請求内容を編集・削除したい請求の詳細画面（➡請求情報を確認する（請求詳細画面））で「編集」をクリックします。
   請求データを削除したい場合は、「請求データを削除する」をクリックすると、確認メッセージの後に削除されます。
   ※請求を削除した場合、請求先である会員のマイページからも削除されます。

2. 編集画面が表示されるので、内容を編集します。
   ※請求先を変更せずに、宛名の表示を変更することが可能です。新規作成時、宛名は「会社名＋氏名」「会社名」「氏名」の選択ですが、編集画面では自由に入力で変更できます。
   ※請求の状態が「未請求」のもの以外は、請求先と金額を変更することはできません。変更したい場合は、請求をキャンセル後、別の請求を新規作成してください。
   ➡請求をキャンセルする
   ➡請求を新規作成する
3. 「保存」をクリックします。

請求書の新規作成・編集画面を開きます。（金額の編集ができるのは、新規作成または状態が「未請求」のもののみです。）
➡請求を新規作成する
➡請求内容を編集する

1. 「金額」にある「消費税」から、適用させる税率を選択します。

2. 請求の内訳がない場合は、「内訳」で「なし」を選択します。内税の場合は「請求金額」、外税の場合は「税別金額」を入力します。（請求の内訳がある場合は、3へ）

3. 請求の内訳がある場合は「内訳」で「あり」を選択すると、内訳を入力する項目が表示されます。「行を追加する」をクリックします。

4. 内訳の「品目名」「単価」「数量」「単位」を入力します。
   をクリックしながら移動すると、内訳の順序を変更できます。
   をクリックすると、内訳を個別に削除できます。
   内訳の行を追加するには「行を追加する」をクリックします。
   ※内訳は50件まで、品目名は各100文字まで、数量は各1000まで、単位は各10文字まで入力が可能です。

1. 請求一覧画面（➡請求一覧を確認・検索する）で、「請求済み」タブをクリックします。
2. 状態が請求済みの請求一覧に絞り込まれるので、入金の処理をする（入金済みにする）請求にチェックをつけます。
3. 「入金済みにする」をクリックします。

4. 「選択した請求をまとめて【入金済み】に変更しますか？」というダイアログボックスが表示されるので、入金日を入力します。
5. 「入金済みにする」をクリックします。

6. 「状態変更成功」の画面が出て、選択した請求の状態が「請求済み」から「入金済み」になります。
7. 同様に、請求一覧画面で状態を変更したい請求にチェックをつけて、請求の状態変更ボタンをクリックすると、一括で状態を変更することができます。

※請求の状態ごとに変更できる状態は以下の通りです。

※請求詳細画面から個別に請求の状態を変更する方法は、次のリンクを参照してください。
➡請求をキャンセルする（個別状態変更）

1. キャンセルしたい請求の請求詳細画面（➡請求情報を確認する（請求詳細画面））で、「キャンセルにする」をクリックします。

2. 上図のメッセージが表示されます。「OK」をクリックします。
3. 請求の状態がキャンセルになり、会員のマイページに表示されなくなります。
4. 同様に、請求の詳細画面で状態変更ボタンをクリックすることで、状態を変更することができます。

※請求の状態ごとに変更できる状態は以下の通りです。

※入金済みにする際には、上図のような入金日を入力するダイアログボックスが表示されます。
※請求一覧画面から一括で請求の状態を変更する方法は、次のリンクを参照してください。
➡入金の処理をする（一括状態変更）
※キャンセルした請求は、再び請求することができません。再び請求する場合は、請求を新規作成してください。
➡請求を新規作成する

会員は自分のマイページから自分の支払の請求書・領収書を発行（表示）することができます。
➡（会員）請求書・領収書を発行する
ここでは、組織管理者が請求書・領収書を出力する方法を説明します。

1. 請求書・領収書を発行したい請求の請求詳細画面（➡請求情報を確認する（請求詳細画面））で、「請求書」または「領収書」をクリックします。（領収書は状態が「入金済み」の場合のみ表示されます。）

2. 請求書（または領収書）が別のウィンドウに表示されます。ブラウザの印刷機能をご利用ください。

※会員が請求書（領収書）を発行する場合は、2回目以降の発行（表示）の際は「再発行」と記載されますが、組織管理者が出力する場合には「再発行」は記載されません。（会員が発行済みの場合でも記載されません。）

1. 上部メニューの「請求」をクリックします。
2. 請求一覧が表示されます。状態による絞り込みや検索で、出力したい請求情報を絞り込んで表示します。または出力したい請求にチェックをつけます。
3. 「CSVエクスポート」をクリックします。
4. 状態ごと、または検索で絞り込み表示をしている場合は「検索結果を全件エクスポート」をクリックします。出力したい請求にチェックをつけた場合は「選択した請求をエクスポート」をクリックします。

1. 5. 2.「請求一覧_YYYY-MM-DD.csv」を開くか保存することができます。（ファイル名を変えて保存することもできます。）（YYYY-MM-DDはその日の日付）

※保存等の表示のされ方はご使用のブラウザによって異なります。
※検索結果の全件エクスポートの上限は1000件です。（1000件の場合はエクスポートに少し時間がかかります。）
※CSVファイルに書き出される項目は下記です。

1. • レポートNo.
   • 請求状態
   • 但し書き
   • 請求金額
   • 税別金額
   • 消費税
   • 税率（外税）
   • 税率（内税）
   • 消費税端数処理
   • 宛名（会社名）
   • 宛名（氏名）
   • 発行日
   • 期日
   • 入金日
   • 組織名（請求元）
   • 登録番号（請求元）
   • 郵便番号（請求元）
   • 都道府県（請求元）
   • 市区町村（請求元）
   • 番地（請求元）
   • 建物（請求元）
   • 電話番号（請求元）
   • FAX（請求元）
   • 振込先（請求元）
   • 会員ステータス
   • 入会日
   • 休会日
   • 復会日
   • 退会日
   • 備考
   • 会員番号
   • 会員種別
   • 組織役職
   • 所属グループ
   • 氏名(姓)
   • 氏名(名)
   • 氏名ヨミガナ(姓)
   • 氏名ヨミガナ(名)
   • メールアドレス
   • 性別
   • 生年月日
   • 携帯電話
   • 部署名
   • 役職
   • 紹介者１
   • 紹介者２
   • 郵便番号
   • 都道府県
   • 市区町村
   • 番地
   • 建物
   • 電話番号
   • FAX
   • 事業所名
   • 会社名
   • 会社名ヨミガナ
   • Webサイト
   • 業種
   • 設立年
   • 資本金
   • 従業員数
   • 年商
   • 株式公開
   • 決算月
   • 事業内容
   • 郵便番号（会社）
   • 都道府県（会社）
   • 市区町村（会社）
   • 番地（会社）
   • 建物（会社）
   • 電話番号（会社）
   • FAX（会社）
   • 氏名(姓)（代表者）
   • 氏名(名)（代表者）
   • 氏名ヨミガナ(姓)（代表者）
   • 氏名ヨミガナ(名)（代表者）
   • 役職（代表者）
   • 創業者
   • 連絡先名
   • 氏名(姓)（連絡先）
   • 氏名(名)（連絡先）
   • 氏名ヨミガナ(姓)（連絡先）
   • 氏名ヨミガナ(名)（連絡先）
   • 役職（連絡先）
   • 部署（連絡先）
   • メールアドレス（連絡先）
   • 郵便番号（連絡先）
   • 都道府県（連絡先）
   • 市区町村（連絡先）
   • 番地（連絡先）
   • 建物（連絡先）
   • 電話番号（連絡先）
   • FAX（連絡先）
   • 最終サービス利用日時